Excel 파일 비교

수정 전후 파일의 차이를 확인할 때

가격표나 거래처 목록을 다시 받았을 때 두 파일을 번갈아 열어 변경된 값을 찾는 작업은 실수가 생기기 쉽습니다. 이 도구는 A 파일을 기준으로 B 파일의 같은 셀 주소를 비교해 변경·추가·삭제를 표시합니다. 제품코드나 상호명을 기준으로 행을 찾아 맞추는 기능은 아니므로 두 파일의 행·열 배치가 같은 경우에 적합합니다.

비교 준비와 실행

먼저 원본을 복사해 보관합니다. 기준 파일 A와 수정 파일 B를 선택하고 각 파일에서 비교할 시트를 고릅니다. 제목 행 위치와 정렬 순서가 같음을 확인한 뒤 두 파일 비교하기를 누릅니다. 결과에는 셀 위치, 구분, 기준값과 비교값이 표시되며 전체 차이를 Excel로 다운로드할 수 있습니다. 파일당 최대 10MB, 비교 범위 최대 100,000개 셀을 처리합니다.

가격표의 B2가 바뀐 예

화면은 처음 500개의 차이를 보여 주고 결과 다운로드에는 전체 차이가 포함됩니다. 화면에 보이는 개수만으로 전체 변경량을 판단하지 마세요. 비교할 시트나 파일을 바꾸면 기존 결과는 무효화되므로 다시 비교해야 합니다.

행 순서가 달라지면 차이가 크게 늘어납니다

A 파일의 2행이 제품 가, 3행이 제품 나인데 B 파일에서는 두 행을 뒤집었다면 같은 셀의 값이 대부분 다릅니다. 이때 결과가 많아도 상품 정보가 모두 변경되었다는 뜻은 아닙니다. 제품코드 등 공통 기준으로 정렬을 맞추고 행 수와 빈 행 위치를 확인하세요. 제품 추가로 중간 행이 밀렸다면 필요한 구간을 별도 파일로 정리해 비교하는 편이 정확합니다.

비교하지 않는 항목

글꼴, 색상, 테두리, 셀 너비 같은 서식은 비교하지 않습니다. 수식 자체가 다르더라도 파일에 저장된 계산 결과가 같으면 차이로 표시되지 않을 수 있습니다. 수식 결과는 Excel에서 다시 계산하고 저장한 파일로 확인하세요. 공백이 포함된 문자열과 숫자 표시 형식도 실제 저장된 값에 따라 비교되므로 값 차이와 표시 차이를 구분해야 합니다.

자주 묻는 질문